Assistant-e en Ressources humaines

La Direction générale de la cohésion sociale
recherche un-e:

CDI 80% - 90%

MISSIONS PRINCIPALES

Vous assurez le suivi RH des dossiers du personnel fixe et auxiliaire de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS).
Vous saisissez et mettez à jour les données administratives, d'emploi et de paie dans le logiciel Peoplesoft, sous supervision du Service transversal (Service du Personnel de l'Etat de Vaud).
Vous fournissez un support administratif dans le processus de recrutement des collaboratrices et collaborateurs de la DGCS.
Vous assurez la gestion du temps de travail et des absences dans le logiciel Mobatime.
Vous participez à la création et au maintien de la documentation des processus, mettez à jour les indicateurs RH et participez à l'amélioration continue des prestations de l'Unité RH.
Vous effectuez divers travaux de correspondance et de secrétariat liés aux dossiers suivis et gérez l'échéancier de l'Unité RH.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Diplôme d'assistant-e en gestion du personnel exigé.
Expérience de 2 ans minimum dans la gestion des ressources humaines, de préférence dans une Administration publique ou parapublique.
Aisance dans les contacts humains, diplomatie et discrétion absolue.
Ténacité, résistance au stress et rigueur.
Excellent sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
Parfaites compétences rédactionnelles et bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 7
Divers: Entrée en fonction de suite ou à convenir

L'État de Vaud accorde la plus haute importance à l'égalité de traitement face à la diversité des parcours de vie des collaboratrices et collaborateurs. Les hommes étant sous-représentés dans cette profession, nous nous réjouissons particulièrement de recevoir leur candidature.

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) résultera à partir du 1er janvier 2019 de la fusion du Service de prévoyance et d'aide sociales (SPAS) et du Service des assurances sociales et de l'hébergement (SASH). La DGCS pilotera la politique d'appui social en faveur de la population ainsi que d'actions sociales en faveur des adultes ayant des difficultés économiques et/ou sociales par le biais des régimes sociaux et elle pilotera le dispositif d'hébergement et d'accompagnement de personnes vulnérables.

DOSSIER DE CANDIDATURE
en un seul fichier PDF si possible à :

Référence: 1418170
DÉLAI DE POSTULATION
15 février 2019

RENSEIGNEMENTS
Madame Sabina Djurdjevic
Adjointe à la Responsable RH
021 316 52 24

www.vd.ch/dsas

Cahier des charges